Voller Fokus auf dein Business: Angebote, Aufträge & Finanzen lückenlos im Griff
Vom Erstkontakt über Angebot, Lieferschein und Lagerbuchung bis zur E-Rechnung mit Unterstützung für GoBD-konforme Prozesse und DATEV-Übergabe: ZETL CRM automatisiert deine Geschäftsprozesse in einer durchgängigen Plattform.
CRM, Auftragskette, Lager, Zeiterfassung & DATEV Schnittstelle in einer zentralen Plattform.
Durchgängige Prozesse vom Angebot bis zur E-Rechnung ohne doppelte Dateneingabe.
30 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig und in 3 Minuten einsatzbereit.
Alle Werkzeuge für deinen Geschäftserfolg
Entdecke das vollständige Funktionsspektrum der ZETL CRM-Anwendung.
Durchgängige Auftragskette & E-Rechnungen für GoBD-konforme Prozesse
Vom ersten Angebot mit Online-Signatur über Auftragsbestätigung und Lieferschein bis zur automatischen Abrechnung und Mahnwesen.
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Lückenlose Auftragskette: Angebot → Auftragsbestätigung → Lieferschein(e) mit Restmengenübertrag → Rechnung
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E-Rechnungspflicht-konform: Export als PDF, EN 16931 XRechnung und ZUGFeRD 2.x inklusive Belegarchivierung
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Integriertes Angebotsportal mit digitaler Kundenunterschrift (Zeichnen oder Tippen mit Nachweisprotokoll)
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Wiederkehrende Rechnungen (Abo-/Dauerrechnungen) mit automatischer nächtlicher Listenerstellung und Versand
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Mehrstufiges Mahnwesen mit konfigurierbaren Fristen, Mahngebühren und automatischer Fälligkeitsprüfung
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Volle Unterstützung von § 19 UStG (Kleinunternehmer) und flexibler Mehrwährungsfähigkeit (EUR / CHF)
Auftrag #AK-2026-0042 • Acme Corp GmbH
Lückenlose Kette: Angebot → Auftragsbestätigung → Lieferschein → Rechnung
4.748,10 €
Mehr Zeit für dein Business – statt stundenlangem Papierkram
Alle Kunden, Angebote, Rechnungen und Zeiten an einem zentralen Ort. So behältst du stressfrei den Überblick und arbeitest deutlich effizienter.
KI tief in deinen Abläufen
Die KI liest Eingangsrechnungen aus, beantwortet Fragen zu Kunden und Rechnungen, bereitet Angebote und Rechnungen vor und bewertet deine Zahlen – direkt dort, wo du arbeitest. Mit KI aus Europa.
Durchgängige Auftragskette & E-Rechnung
Keine Medienbrüche mehr: Vom unterschriebenen Angebot über Auftragsbestätigung und Lieferschein zur Rechnung (PDF, XRechnung, ZUGFeRD).
Direkte Steuerberater-Zusammenarbeit (DATEV)
Vergiss zeitraubende Pendelordner. Dein Steuerberater erhält einen kostenlosen eigenen Kanzlei-Zugang und lädt vorkontierte Buchungsstapel samt Belegbildern direkt herunter.
Datenschutz & Server in der EU
Deine Unternehmens- und Kundendaten werden in zertifizierten europäischen Rechenzentren (ISO 27001) verarbeitet und gemäß den Vorgaben der DSGVO geschützt.
Warenwirtschaft & Arbeiten von unterwegs
Mit dem Warenwirtschafts-Paket führst du Bestände je Lagerort und vergleichst Lieferantenangebote. Zeiten und Belege erfasst du von unterwegs direkt im Browser deines Smartphones.
Umzug per KI – ohne Abtippen
Lade Kundenlisten, Artikelstamm, Angebote und Rechnungen aus deinem bisherigen System hoch – als Excel, CSV, PDF, Scan oder Foto. Die KI ordnet alles zu, du prüfst und übernimmst. Offene Posten inklusive.
Wähle das passende Paket für dein Unternehmen
Keine versteckten Kosten. Updates sind in jedem Tarif enthalten; deutschsprachiger Support zu Geschäftszeiten (im Free-Tarif nach verfügbaren Kapazitäten).
Free
Für den Start mit der E-Rechnung: Angebote schreiben, Rechnungen stellen, Kunden pflegen – kostenlos.
- ✓ 1 Volllizenz enthalten
- ✓ 3 E-Rechnungen pro Monat als PDF & XRechnung (je bis zu 5 Positionen)
- ✓ Angebote mit bis zu 2 Positionen
- ✓ Kundenverwaltung für bis zu 5 Kunden & 4 Ansprechpartner
- ✓ Sales-Pipeline als Kanban-Board mit bis zu 3 offenen Deals
- ✓ Geführte Workflows für Angebot & Rechnung
- ✓ 1 GB Dokumentenspeicher
Standard
Für Selbstständige und kleine Teams, die regelmäßig Angebote schreiben und Rechnungen verschicken.
- ✓ Alles aus Free +
- ✓ Unbegrenzt Kunden, Angebote & Rechnungen
- ✓ E-Mail-Belegversand direkt aus der App, mit Versandhistorie
- ✓ Auftragskette: Angebot → Auftragsbestätigung → Lieferschein → Rechnung
- ✓ Sales-Pipeline ohne Deal-Limit
- ✓ KI-Import: Stammdaten, Angebote & Rechnungen aus deinem Altsystem übernehmen
- ✓ 1 Volllizenz inklusive
- ✓ 10 GB Dokumentenspeicher
Team erweitern
- Jede weitere Volllizenz
- 7 € / Monat*
Bei Bedarf direkt in der App zubuchbar.
Business
Für Teams mit Projekten, Zeiterfassung und Belegen in beide Richtungen.
- ✓ Alles aus Standard +
- ✓ 2 Volllizenzen & 10 Zeiterfasser-Lizenzen inklusive
- ✓ Projekte mit Phasen, Zeiterfassung mit Monatsabschluss & Kalender
- ✓ Eingangsrechnungen mit KI-Belegerfassung (OCR)
- ✓ Wiederkehrende Rechnungen & mehrstufiges Mahnwesen mit Mahngebühren
- ✓ Angebote online per E-Signatur annehmen lassen
- ✓ Partnerverwaltung für Lieferanten & Dienstleister
- ✓ 50 GB Dokumentenspeicher
Team erweitern
- Jede weitere Volllizenz
- 7 € / Monat*
- Jede weitere Zeiterfasser-Lizenz
- 3 € / Monat*
Bei Bedarf direkt in der App zubuchbar.
* Alle Preise verstehen sich netto zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen i. S. d. § 14 BGB.
Modular & flexibel skalierbar In-App Marktplatz
Benötigst du spezialisierte Module? Ergänze deinen Plan flexibel über den In-App Marktplatz – z. B. um das vollständige Warenwirtschafts-Paket (Lagerbestand & Einkauf), das DATEV-Finanzpaket inklusive eigenem Kanzlei-Zugang oder den KI-Assistenten.
Erweitere dein CRM genau dann, wenn du es brauchst
Dein Tarif deckt das Tagesgeschäft ab. Fachanwendungen und KI-Apps buchst du im In-App-Marktplatz einzeln dazu – ohne Tarifwechsel, ohne Datenumzug und ohne neues Werkzeug. Sie erscheinen direkt in deiner gewohnten Oberfläche.
KI-Assistent
Der Assistent sitzt in jeder Ansicht und arbeitet auf den Daten deines Arbeitsbereichs.
+ 5 € je zusätzlicher Volllizenz
- ✓ Antworten zu Kunden, Angeboten und Rechnungen
- ✓ Zusammenfassungen von Vorgängen ohne Ansichtswechsel
- ✓ Fair-Use-Kontingent, das mit deinen Volllizenzen wächst
KI-Agent
Sag dem Agenten, was du erledigen willst – Angebot oder Rechnung. Er bereitet den Entwurf vor, du prüfst und versendest.
+ 5 € je zusätzlicher Volllizenz
- ✓ Angebots- und Rechnungsentwürfe aus Freitext, einem Deal, einem angenommenen Angebot oder Projektstunden
- ✓ Positionen aus deinem Artikelkatalog, mit Preisherkunft je Position
- ✓ Behält offene, abgelaufene und fehlende Angebote im Blick
KI-Reporting
Zeigt dir, wo dein Geld festhängt, ob der Auftragsbestand die nächsten Wochen trägt und welcher Kunde zu viel Umsatz auf sich vereint – und wo du jetzt gegensteuern solltest.
Pauschal, unabhängig von der Teamgröße
- ✓ Forderungen, Zahlungseingänge, Umsatz, Rohertrag & Auftragsbestand im Vergleich zum Vorzeitraum
- ✓ Konkrete Empfehlungen mit Beleg aus deinen Zahlen – etwa welche Kunden du mahnen solltest
- ✓ Als PDF exportieren und mit früheren Reports vergleichen
Warenwirtschaft
Für alle, die mit physischer Ware arbeiten – vom Lagerbestand bis zum Einkauf in einem Paket.
Paketpreis für Lager, Anfragen, Bestellungen & Wareneingang
- ✓ Bestände je Lagerort mit lückenlosem Bewegungsjournal
- ✓ Bestellanfragen an mehrere Lieferanten, Antworten im Vergleich
- ✓ Bringt Partnerverwaltung, Eingangsrechnungen und Rechnungs-OCR mit
Finanzen & Steuerberater
Der monatliche DATEV-Export für deine Kanzlei – und ein eigener Zugang, über den sie ihn abholt.
Paketpreis inklusive Kanzlei-Zugang
- ✓ DATEV-Buchungsstapel (EXTF) mit Belegbildern und Stammdaten
- ✓ Eigener Kanzlei-Login, der keinen Benutzerplatz belegt
- ✓ Bringt Eingangsrechnungen, Partnerverwaltung und Rechnungs-OCR mit
Externe API
Verbinde dein CRM mit Buchhaltung, BI-Werkzeugen oder einer eigenen Anwendung.
Pauschal, unabhängig von der Teamgröße
- ✓ Versionierte HTTPS-Endpunkte für deine Daten
- ✓ Tausche Daten mit anderen Systemen aus und binde sie in deine eigenen Abläufe ein
- ✓ Playground in der App und maschinenlesbares OpenAPI-Dokument
Verträge
Alle Verträge deiner Kunden und Partner an einem Ort – mit Fristen im Blick und digitaler Unterschrift.
Pauschal, 20 Signaturanfragen pro Monat inklusive
- ✓ Übersicht mit Vertragsende, Verlängerung und letztem Kündigungstag
- ✓ Vorlagen mit Platzhaltern, Vertragstext als PDF in deinem Layout
- ✓ Digital unterschreiben lassen, mit versiegeltem Unterschriftsprotokoll
Der Marktplatz steht in den Tarifen Standard und Business zur Verfügung.
Während der 30-tägigen Testphase kostet eine gebuchte App nichts. Den KI-Assistenten buchst du ab dem ersten bezahlten Monat.
Eine abbestellte App bleibt bis zum Ende des bezahlten Zeitraums nutzbar.
* Monatlicher Nettopreis zusätzlich zu deinem Tarif, zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Bei jährlicher Zahlung gilt der rabattierte Jahrespreis. Die Empfehlungen des KI-Reportings sind keine Steuer- oder Finanzberatung.
Deine Geschäftsdaten gehen nur an KI aus Europa
Belegerfassung, KI-Import, KI-Assistent und die KI-Apps im Marktplatz laufen ausschließlich auf Modellen von Mistral AI aus Paris – verarbeitet in der EU, ohne Übermittlung in Drittländer.
Ein europäischer Anbieter
Jede KI-Funktion nutzt Mistral AI. Die Plattform lässt nur freigegebene Modelle europäischer Anbieter zu – das gilt auch für jede neue KI-App.
Verarbeitung in der EU
Die Auswertung deiner Belege, Listen und Chat-Eingaben läuft ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union.
Kein Training mit deinen Daten
Grundlage ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit Zero-Data-Retention: Eingaben und Ergebnisse werden nach der Antwort nicht gespeichert und nie zum Modelltraining verwendet.
Nur, wenn du es willst
KI-Assistent und KI-Apps sind optional und standardmäßig nicht aktiv. Du entscheidest, welche KI-Funktion für dein Unternehmen freigeschaltet wird.
Alle Details in unserer Liste der Unterauftragsverarbeiter →
Endlich Software von einem Team, das euer Problem kennt
ZETL CRM entsteht aus eigener Erfahrung: Bestehende CRM- und Buchhaltungslösungen waren uns entweder zu unübersichtlich – oder erfüllten die strengen deutschen GoBD- und E-Rechnungs-Standards (XRechnung, ZUGFeRD 2.x) nur unzureichend. Deshalb bauen wir die Lösung, die wir selbst gebraucht hätten.
Wir sind ein junges Software-Team aus Deutschland (Baden-Württemberg) und entwickeln ZETL CRM mit Fokus auf Kundenverwaltung, Projekte und Rechnungsstellung aus einer Hand – transparent, ohne versteckte Kosten und mit Unterstützung für GoBD-konforme Prozesse.
Made in Germany, gebaut für den Mittelstand
Wir bauen Software, die wir selbst jeden Tag leidenschaftlich nutzen.
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu ZETL CRM
Alles zu GoBD, E-Rechnung, EU-Datenspeicherung und Testphase.
Ist ZETL CRM GoBD-konform?
ZETL CRM unterstützt GoBD-konforme Prozesse: Rechnungsdokumente werden unveränderbar archiviert und mit lückenlosen Audit-Trails versehen. Die vollständige GoBD-Konformität hängt zusätzlich davon ab, wie die Software im jeweiligen Unternehmen eingesetzt wird.
Unterstützt ZETL CRM e-Rechnungen wie XRechnung und ZUGFeRD?
Ja, ZETL CRM unterstützt die Erstellung und Verarbeitung von XRechnung und ZUGFeRD 2.x Rechnungen gemäß der EU-Norm EN 16931.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Alle Kundendaten werden ausschließlich in nach ISO 27001 zertifizierten Rechenzentren in der Europäischen Union gespeichert (Datenbank Frankfurt am Main, Dateispeicher Belgien).
Kann ich ZETL CRM kostenlos testen?
Ja, du kannst ZETL CRM 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich ohne Angabe von Zahlungsdaten testen.